ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

Gmina Gnojno

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej z kredytu Międzynarodowego Banku  Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Gnojno uzyskała dotację w wysokości 230.346,48 PLN, część tej dotacji 70.782,00 PLN(1/3 środków przyznanych) przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Gnojno (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Gnojno, dnia 26.06.2008r. o godzinie 13.30

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu                      o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. oraz na stronie podmiotowej Biuletyn Informacji Publicznej www.falkow.asi.pl . Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych , podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno – finansowych na każdą część. Wybór jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

I.                  USŁUGI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY

1)      Część I

Zajęcia sportowo - rekreacyjne dla dzieci i młodzieży w wieku od 7-18 lat dla grupy do 20 osób:

- zapewnienie opieki pedagogiczno-psychologicznej,

- organizacja wypoczynku w czasie wolnym od nauki,

- poprawa kondycji fizycznej dzieci i młodzieży,

- nabywanie umiejętności współdziałania w grupie

- świadczone usługi w pomieszczeniach posiadanych na podstawie tytułu własności, umowy dzierżawy, najmu, użyczenia, itp., oraz odpowiednie zaadaptowanie ich na potrzeby dzieci i młodzieży.

Sugerowany koszt jednostkowy: 1 osobogodzina usług opiekuńczych

Termin realizacji usługi: od15.07.2008 do 10.12.2008.

2)      Część II

Organizacja wyjazdów i wycieczek (kino, teatr, muzea, zabytki, miejsca pamięci, itp.)

- zapewnienie opieki pedagogiczno-psychologicznej,

      - organizacja wypoczynku w czasie wolnym od nauki,

      -organizacja wyjazdów i wycieczek (obejmująca: transport, koszty zgłoszeń, biletów, posiłków itp.),

      - mobilizacja do nauki, uzupełnianie wiedzy i zdobywanie nowych doświadczeń,

Sugerowany koszt jednostkowy: 1 wyjazd na wycieczkę.

Termin wykonania zamówienia od 15.07.2008 do 10.12.2008.

3)      Część III

Korekta wad postawy- gimnastyka korekcyjna

      -zorganizowanie grup rehabilitacyjnych w oparciu o grupy wad- grupy do 12 osób

(8 grup),

      - prowadzenie zajęć w grupach-korygowanie wad,

      - usprawnianie zaburzonych czynności organizmu zgodnie z zaleceniami lekarskimi,

      - realizowanie zaleceń specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej i fizjoterapii;

      - świadczenie usług w pomieszczeniach wyposażonych w odpowiedni sprzęt niezbędny do prowadzenia ćwiczeń rehabilitacyjnych (na podstawie: tytułu własności, umowy dzierżawy, najmu, użyczenia).

Sugerowany koszt jednostkowy:1 osobogodzina pracy rehabilitanta

Termin wykonania zamówienia od 15.07.2008 do 10.12.2008.

4)      Część IV

  Półkolonie dla dzieci w wieku 6-13 lat

      - zapewnienie opieki pedagogiczno-psychologicznej,

      - zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży,

      - prowadzenie zajęć mających na celu wspieranie procesu dydaktycznego,

      - poszerzanie horyzontów światopoglądowych dzieci i młodzieży (organizowanie spotkań z ciekawymi ludźmi, koła dyskusyjne itp.)

      - organizowanie gier i zabaw sportowo-ruchowych.

      - usługi opiekuńcze świadczone być powinny przez wykwalifikowaną kadrę.

Sugerowany koszt jednostkowy: 1 osobogodzina usług opiekuńczych

Termin wykonania zamówienia od 15.07.2008 do 10.12.2008.

5)      Część V

Międzyszkolne rozgrywki piłkarskie i młodzieżowa liga wakacyjna dla dzieci i młodzieży

      - zadanie obejmuje zorganizowanie rozgrywek piłkarskich drużyn szkolnych na terenie gminy, zapewnieniu transportu do obiektów sportowych na których będą prowadzone rozgrywki, zapewnieniu opieki na obiektach sportowych jak i podczas transportu.

      - zapewnienie niezbędnego sprzętu sportowego do prowadzenia rozgrywek,

      - przygotowanie nagród oraz drobnych upominków dla uczestników zawodów.

 Sugerowany koszt jednostkowy: 1 osobogodzina usług opiekuńczych, 1 wyjazd

Termin wykonania zamówienia od 15.07.2008 do 10.12.2008.

6)      Cześć VI

Wszechstronne rozpoznanie historii społeczności lokalnej ROOTS/korzenie/-poznawanie faktów historycznych, tradycji, obyczajów, zmian kulturowych

            - organizacja spotkań z przedstawicielami społeczności lokalnej

- wspieranie procesu dydaktycznego poprzez poznawanie: historii, tradycji, obyczajów, zmian kulturowych własnego regionu,

            - budowanie więzi z regionem i patriotyzmu lokalnego

Sugerowany koszt jednostkowy: 1 osobogodzina usług opiekuńczych, 1 spotkanie

Termin wykonania zamówienia od 15.07.2008 do 10.12.2008.

II.               USŁUGI DLA RODZIN

7)    Część VII

Poradnictwo prawne i psychologiczne

- świadczenie porad przez odpowiednio wykwalifikowaną kadrę, z zakresu np: psychologii, prawa, ubezpieczeń, finansów itp.,

- świadczenie usług na terenie Gminy Gnojno, w zorganizowanym punkcie poradnictwa (na podstawie: tytułu własności, umowy dzierżawy, najmu, użyczenia itp.)

Sugerowany koszt jednostkowy: 1 godzina pracy punktu poradnictwa

Termin wykonania zamówienia od 15.07.2008 do 10.12.2008.

8)      Część VIII

Organizacja wyjazdów i wycieczek

- organizacja wyjazdów rodzinnych, udział w imprezach plenerowych (obejmujących: transport, bilety wstępu, wyżywienie itp.)

- organizacja wycieczek: zwiedzanie zabytków, parki rozrywki, parki krajobrazowe itp.

Sugerowany koszt jednostkowy: 1 wyjazd

Termin wykonania zamówienia od 15.07.2008 do 10.12.2008.

III USŁUGI DLA OSÓB STARSZYCH

9)      Część IX

Zorganizowanie klubu seniora

            - zorganizowanie społeczności ludzi starszych w celu otwarcia klubu seniora,                   - organizacja wypoczynku w czasie wolnym,

            - zapewnienie pomocy i mobilizacja do prowadzenia aktywnego stylu życia,

      - świadczenie usług w pomieszczeniach posiadanych na podstawie tytułu własności, umowy dzierżawy, najmu, użyczenia itp., oraz odpowiednie zaadaptowanie ich na potrzeby klubu seniora

Sugerowany koszt jednostkowy: 1 miesiąc funkcjonowania klubu

Termin wykonania zamówienia od 15.07.2008 do 10.12.2008.

·        Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

·        Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina pracy usługodawcy i/lub wykonanie usług ( usługi) opisanych powyżej na rzecz jednego beneficjenta.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

·        usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

·         usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami

5.) UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami  uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizację pozarządowe (NGOS)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia JST i im podległe jednostki organizacyjne.

6.KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

I   USŁUGI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY

w odniesieniu do części I (pkt.4.1)

Zajęcia sportowo - rekreacyjne dla dzieci i młodzieży w wieku od 7-18 lat dla grupy do 20 osób:

-zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

-dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, obiektami sportowymi, rekreacyjnymi niezbędnymi do realizacji zadań,

-dysponowanie odpowiednim sprzętem

-dysponowanie odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, względem prowadzonych zajęć ich rodzaju i charakteru,

-przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych             w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

a)      oferta techniczna ,

b)      potwierdzenie o dysponowaniu pomieszczeniem ( pomieszczeniami) do prowadzonych zajęć,

c)      oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kadry mającej formalnie potwierdzone kwalifikacje  lub doświadczenie w realizacji podobnych tego typu zadań                 (w okresie ostatnich trzech lat) lub CV osób mających realizować usługi,

d)      konspekt zajęć lub inne tego typu dokumenty.

w odniesieniu do części II (pkt. 4.1)

Organizacja wyjazdów i wycieczek (kino, teatr, muzea, zabytki, miejsca pamięci, itp.)

 -zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

 -dysponowanie kadrą o odpowiednich kwalifikacjach

 -przedstawienie spójnego programu realizowanych zadań.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w                      oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

a)      oferta techniczna ,

b)      oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kadry mającej formalnie potwierdzone kwalifikacje  lub doświadczenie w realizacji podobnych tego typu zadań                    (w okresie ostatnich trzech lat) lub CV osób mających realizować usługi,

c)      konspekt zajęć (scenariusz spotkań) lub inne tego typu dokumenty.

 W odniesieniu do części III (pkt.4.1)

 Korekta wad postawy- gimnastyka korekcyjna

-zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

-dysponowanie odpowiednim pomieszczeniem (pomieszczeniami) do realizacji tego typu     zadania,

-dysponowanie kadrą o odpowiednich względem prowadzonych zajęć kwalifikacjach,

-przedstawienie spójnego programu realizowanych zadania.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

a)      oferta techniczna,

b)      potwierdzenie o dysponowaniu pomieszczeniem (pomieszczeniami) do realizacji zadania,

c)      oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kadry mającej formalnie potwierdzone kwalifikacje  lub doświadczenie w realizacji podobnych tego typu zadań) lub CV osób mających realizować usługi,

d)     przedstawienie spójnego programu (planu) realizacji zadania.

W odniesieniu do części IV (pkt.4.1)

`Półkolonie dla dzieci w wieku 6-13 lat

- zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

-dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, obiektami sportowymi, rekreacyjnymi niezbędnymi do realizacji zadań,

-dysponowanie odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, względem prowadzonych zajęć ich rodzaju i charakteru,

-przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć,

-zapewnienie opieki pedagogiczno- psychologicznej,

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych             w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

a)      oferta techniczna ,

b)      potwierdzenie o dysponowaniu pomieszczeniem ( pomieszczeniami) do prowadzonych zajęć,

c)      oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kadry mającej formalnie potwierdzone kwalifikacje  lub doświadczenie w realizacji podobnych tego typu zadań                 (w okresie ostatnich trzech lat) lub CV osób mających realizować usługi,

d)      konspekt zajęć (scenariusz spotkań) lub inne tego typu dokumenty.

W odniesieniu do części V (pkt.4.1)

Międzyszkolne rozgrywki piłkarskie i młodzieżowa liga wakacyjna dla dzieci i młodzieży

- zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

-dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, obiektami sportowymi,

-posiadanie odpowiedniego sprzętu sportowego,

-dysponowanie odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, względem prowadzonych zajęć ich rodzaju i charakteru,

-przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych             w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

a)      oferta techniczna ,

b)      potwierdzenie o dysponowaniu pomieszczeniem ( pomieszczeniami) do prowadzonych zajęć,

c)      oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kadry mającej formalnie potwierdzone kwalifikacje  lub doświadczenie w realizacji podobnych tego typu zadań                 (w okresie ostatnich trzech lat) lub CV osób mających realizować usługi,

d)     przedstawienie spójnego programu realizacji zadania.

W odniesieniu do części VI (pkt.4.1)

Wszechstronne rozpoznanie historii społeczności lokalnej ROOTS/korzenie/-poznawanie faktów historycznych, tradycji, obyczajów, zmian kulturowych

-zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

-dysponowanie odpowiednią bazą lokalową,

-dysponowanie odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, względem prowadzonych zajęć ich rodzaju i charakteru,

-przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć,

-przedstawienie konspektów (realizowanie zajęć, program spotkań itp.)

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych             w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

a)      oferta techniczna ,

b)      potwierdzenie o dysponowaniu pomieszczeniem ( pomieszczeniami) do prowadzonych zajęć,

c)      oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kadry mającej formalnie potwierdzone kwalifikacje  lub doświadczenie w realizacji podobnych tego typu zadań                 (w okresie ostatnich trzech lat) lub CV osób mających realizować usługi,

d)      konspekt zajęć (scenariusz spotkań) lub inne tego typu dokumenty.

III.           USŁUGI DLA RODZIN

W odniesieniu do części VII (pkt.4.1)

Poradnictwo prawne i psychologiczne

-zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

-dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (zorganizowanie punktu poradnictwa na terenie gminy),

-dysponowanie odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, względem prowadzonej poradni,

-przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych             w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

a)      oferta techniczna ,

b)      potwierdzenie o dysponowaniu pomieszczeniem ( pomieszczeniami) do prowadzonych poradni,

c)      oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kadry mającej formalnie potwierdzone kwalifikacje  lub doświadczenie w realizacji podobnych tego typu zadań                 (w okresie ostatnich trzech lat) lub CV osób mających realizować usługi,

d)      konspekt zajęć (scenariusz spotkań) lub inne tego typu dokumenty.

W odniesieniu do części VIII (pkt.4.1)

Organizacja wyjazdów i wycieczek

-zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

-dysponowanie odpowiednio wykwalifikowaną kadrą (osoby o odpowiednich zdolnościach organizacyjnych z udokumentowanym doświadczeniem w organizacji tego typu przedsięwzięć)

-przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych             w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

a)      oferta techniczna ,

b)      oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kadry mającej formalnie potwierdzone kwalifikacje  lub doświadczenie w realizacji podobnych tego typu zadań                 (w okresie ostatnich trzech lat) lub CV osób mających realizować usługi,

konspekt zajęć (scenariusz spotkań) lub inne tego typu dokumenty

W odniesieniu do części IX (pkt.4.1)

Zorganizowanie klubu seniora

-zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

-dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, obiektami sportowymi

-dysponowanie odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, posiadającą doświadczenie ze współpracy, opieki, rehabilitacji ludzi starszych,

-przedstawienie spójnego programu realizowanych utworzenia klubu seniora.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych             w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

a)      oferta techniczna ,

b)      potwierdzenie o dysponowaniu pomieszczeniem ( pomieszczeniami) do zorganizowania klubu seniora,

c)      oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kadry mającej formalnie potwierdzone kwalifikacje  lub doświadczenie w realizacji podobnych tego typu zadań                 (w okresie ostatnich trzech lat) lub CV osób mających realizować usługi,

konspekt zajęć (scenariusz spotkań) lub inne tego typu dokumenty

·        Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a) oferty techniczno – finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za  pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Gnojnie, 28-114 Gnojno, Gnojno 145.

W terminie do 08 lipca 2008. Terminem złożenia oferty jest termin wpływu oferty do Urzędu Gminy.

b) oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w punkcie „a”,

     c) oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Oferta  na świadczenie usług: (tytuł usługi taki jak pkt. 4)”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT  

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

1. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
2. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowana jakość usług, ich innowacyjność (rozwój istniejących inicjatyw, nowe metody pracy itp.), trwałość( np. kontynuacja usługi po zakończeniu realizacji projektu), dostępność do świadczenia usług dla potencjalnych beneficjentów, oraz ekonomiczność  i efektywność działań zaproponowanych przez Wykonawcę.
3. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą(-ami) ( jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 14 dni od wyznaczonego terminu zakończenia składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(- ami) zostanie zawarta umowa / porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji. Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Sebastianem Kicińskim, do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gnojnie , tel 041 3532036, e- mail : gops_gnojno@poczta.onet.pl. Zaproszenie do składania ofert wraz  załącznikami można pobrać nieodpłatnie ze strony internetowej http://www.bip.gminy.com.pl/gnojno/ w zakładce Jednostki Organizacyjne - GOPS