ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

Gmina Gnojno

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej z kredytu Międzynarodowego Banku  Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Gnojno uzyskała dotację w wysokości 230.346,48 PLN, część tej dotacji 70.782,00 PLN(1/3 środków przyznanych) przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Gnojno (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Gnojno, dnia 15.10.2008r. o godzinie 13.00

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. oraz na stronie podmiotowej Biuletyn Informacji Publicznej www.falkow.asi.pl . Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych , podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno – finansowych na każdą część. Wybór jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

USŁUGI DLA OSÓB STARSZYCH

Zorganizowanie klubu seniora

           - aktywizacja społeczności ludzi starszych w celu zorganizowania klubu seniora, 

 - organizacja wypoczynku w czasie wolnym,

           - zapewnienie pomocy i mobilizacja do prowadzenia aktywnego trybu życia,

- organizowanie imprez okolicznościowych,

     - świadczenie usług w pomieszczeniach posiadanych na podstawie tytułu własności, umowy dzierżawy, najmu, użyczenia itp., oraz odpowiednie zaadaptowanie ich na potrzeby klubu seniora.

Sugerowany koszt jednostkowy: 1 miesiąc funkcjonowania klubu, zorganizowanie jednego spotkania.

Termin wykonania zamówienia od 15.11.2008 do 10.12.2008.

·        Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

·        Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina pracy usługodawcy i/lub wykonanie usług ( usługi) opisanych powyżej na rzecz jednego beneficjenta.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

·        usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

·         usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami  uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizację pozarządowe (NGOS)

2. Organizacje kościelne

3. Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia JST i im podległe jednostki organizacyjne.

KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

Zorganizowanie klubu seniora

-zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

-dysponowanie odpowiednią bazą lokalową,

-dysponowanie odpowiednio wykwalifikowaną kadrą - posiadającą doświadczenie dotyczące, opieki, rehabilitacji, organizowania czasu wolnego dla ludzi starszych,

-przedstawienie spójnego programu zorganizowania oraz późniejszego funkcjonowania klubu seniora.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych  w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia:

a) oferta techniczna ,

b) potwierdzenie o dysponowaniu pomieszczeniem ( pomieszczeniami) do zorganizowania klubu seniora,

c) oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kadry mającej formalnie potwierdzone kwalifikacje  lub doświadczenie w realizacji podobnych tego typu zadań (w okresie ostatnich trzech lat) lub CV osób mających realizować usługi,

d) konspekt zajęć (scenariusz spotkań) lub inne tego typu dokumenty

·       Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a) oferty techniczno – finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za  pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Gnojnie, 28-114 Gnojno, Gnojno 145.

W terminie do 31 października 2008. Terminem złożenia oferty jest termin wpływu oferty do Urzędu Gminy.

b) oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w punkcie „a”,

     c) oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Oferta  na świadczenie usług: (tytuł usługi taki jak pkt. 4)”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT  

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

1. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

2. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowana jakość usług, ich innowacyjność (rozwój istniejących inicjatyw, nowe metody pracy itp.), trwałość( np. kontynuacja usługi po zakończeniu realizacji projektu), dostępność do świadczenia usług dla potencjalnych beneficjentów, oraz ekonomiczność  i efektywność działań zaproponowanych przez Wykonawcę.

3. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą(-ami) ( jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu zakończenia składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(- ami) zostanie zawarta umowa / porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji. Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Sebastianem Kicińskim, do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gnojnie , tel 041 3532036, e- mail : gops_gnojno@poczta.onet.pl. Zaproszenie do składania ofert wraz  załącznikami można pobrać nieodpłatnie ze strony internetowej http://www.bip.gminy.com.pl/gnojno/ w zakładce Jednostki Organizacyjne - GOPS