Rejestry, ewidencje, archiwa	Lokalizacja w Urzędzie Gminy w Oleśnicy
Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy Ewidencja dróg Ewidencja mienia komunalnego	Pokój nr 5 (041) 377 40 36 wew. 24
Rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych Rejestr wyborców Rejestr przedpoborowych i poborowych Ewidencja ludności	Pokój nr 8 (041) 377 40 36 wew. 26
Rejestr Uchwał Rady Gminy Rejestr oświadczeń majątkowych radnych Rejestr wniosków z posiedzeń Rady Gminy Księgi USC: zgonu, urodzenia, małżeństwa Rejestr wniosków z zebrań wiejskich	Pokój nr 9 (041) 377 40 36 wew. 29
Rejestr pism przychodzących Rejestr delegacji i poleceń wyjazdów służbowych Rejestr dodatków mieszkaniowych	Pokój nr 14 (041) 377 40 36 wew. 21
Rejestr Zarządzeń Wójta Gminy Rejestr upoważnień Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych Rejestr działalności gospodarczej Rejestr oświadczeń majątkowych pracowników Rejestr skarg i wniosków Ewidencja działalności gospodarczej Ewidencja gospodarstw agroturystycznych Rejestr wydanych zaświadczeń o posiadaniu gospodarstw agroturystycznych Rejestr testamentów	Pokój nr 16 (041) 377 40 36 wew. 21
Ewidencja dochodów i wydatków gminy	Pokój nr 17 (041) 377 40 36 wew. 20
Ewidencja podatkowa	Pokój nr 18 (041) 377 40 36 wew. 28
Rejestr zamówień publicznych	Pokój nr 19 (041) 377 40 36 wew. 22