Wersja archiwalna z dnia 2018-07-09 13:47:00
|
Klauzula informacyjna dotycząca mieszkańców Gminy
Pińczów (ogólna)
Zgodnie z
art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych,
dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana
danych osobowych w Urzędzie Miejskim z siedzibą w Pińczowie, ul.3
Maja 10, jest Burmistrz Miasta i Gminy Pińczów, kontakt e-mail pod
adresem: burmistrz@pinczow.com.pl, tel. 412345231
- Administrator wyznaczył
inspektora danych osobowych, kontakt z nim możliwy jest za pomocą poczty
elektronicznej (iod@pinczow.com.pl)
- Pani/Pana dane osobowe będą
przetwarzane zgodnie z RODO w celu:
a) wykonania obowiązków prawnych ciążących
na Administratorze, w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych
Administratora określonych przepisami prawa, w szczególności w art. 7 i 8
ustawy o samorządzie gminnym, w celu realizacji przysługujących
Administratorowi uprawnień, bądź spełnienia przez Administratora
obowiązków określonych tymi przepisami prawa albo jest niezbędne do
wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach
sprawowania władzy publicznej, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c)
RODO ;
b) wykonania umowy której Pan/Pani jest
stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem
umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO ;
c) zrealizowania prawnie uzasadnionego
interesu Administratora, tj. w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia
ewentualnych roszczeń, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f;
d) zapewnienia porządku publicznego i
bezpieczeństwa obywateli zgodnie z art.9 a ustawy o samorządzie gminnym;
e) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane
osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody
w zakresie i celu określonym w treści zgody na podstawie art. 6 ust. 1
lit. a) RODO. - Odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora, organy władzy
publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na
zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmioty przetwarzające
dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów
podpisanych z Administratorem.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą
przekazywane do państwa trzeciego.
- Pani/Pana dane osobowe będą
przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt
3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy
powszechnie obowiązującego prawa, jedynie w celach archiwalnych, przez
okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne
stanowią inaczej.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych
danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych
osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw.
prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny
sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych
osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych
osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej
podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku
wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych
osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane
dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich
ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba,
której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia
roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych,
do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie
administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy
łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą,
której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w
przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w
przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w
interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez
Administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez
stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec
tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której
dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy
osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem. - W przypadku gdy przetwarzanie
danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie
danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo
do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na
zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza
przepisy o ochronie danych osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana
danych osobowych może być wymogiem:
1) ustawowym,
2) umownym,
3) warunkiem zawarcia umowy,
W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan
swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może
skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa. W przypadku, gdy
będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie
będziemy mogli wykonać takiej umowy. W przypadku, kiedy podanie danych
będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie
będziemy mogli zawrzeć takiej umowy. - Przetwarzanie Pani/Pana danych
nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
|