Ewidencja innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie

Każdy, kto planuje wynajmować pokoje, dom letniskowy, kwaterę prywatną, prowadzić agroturystykę lub oferować noclegi powinien pamiętać, że obiekt, w którym świadczone są usługi noclegowe i który nie posiada oficjalnej kategorii hotelowej (np. nie jest hotelem czy motelem), musi zostać zgłoszony do specjalnej ewidencji prowadzonej w Urzędzie Gminy w Gnojnie.

W związku z dostosowaniem polskiego prawa do przepisów unijnych dotyczących najmu krótkoterminowego powstaje Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON) - ogólnokrajowa baza danych tworzona pod nadzorem ministerstwa właściwego ds. turystyki. Jej celem jest uporządkowanie rynku najmu krótkoterminowego w Polsce i UE. Każdy legalny obiekt noclegowy otrzyma w CWTON swój indywidualny identyfikator (ID). Obiekty zarejestrowane w ewidencji gminnej prowadzonej przez Wójta Gminy Gnojno, zostaną automatycznie zgłoszone przez urzędników do bazy centralnej.

Procedura wpisu do ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, niebędących obiektami hotelarskim na terenie Gminy Gnojno

Podstawa prawna:

• Art. 35 ust.1 pkt 2, ust. 2 i 3, art. 38 ust. 2 i 3, art. 39 ust. 3, 4 i 5 oraz art. 40 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1944),
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z  2017 r., poz. 2166).

• przedsiębiorca, który zamierza świadczyć usługi hotelarskie w innym obiekcie - niebędącym obiektem hotelarskim ( hotelem, motelem, pensjonatem, kempingiem, domem wycieczkowym, schroniskiem, schroniskiem młodzieżowym, polem biwakowym)
• rolnik, który zamierza świadczyć usługi hotelarskie w gospodarstwie rolnym

Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Gminy w Gnojnie, Gnojno 145, 28-114 Gnojno

Postępowanie:

• przedsiębiorca prowadzący obiekt, w których świadczone są usługi hotelarskie, nie będący obiektem hotelarskim lub rolnik prowadzący gospodarstwo agroturystyczne składa w Urzędzie Gminy w Gnojnie wypełniony wniosek (zgłoszenie) o wpis do ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
• w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, przedsiębiorca dołącza odpis z odpowiedniego rejestru,
• Wójt Gminy Gnojno na wniosek wystawia „Zaświadczenie o wpisie do ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie”,
• dla każdego obiektu wpisanego do ewidencji jest prowadzona karta ewidencyjna.

Dokumenty do pobrania:

• wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie na terenie Gminy Gnojno (plik doc, plik pdf)
• zgłoszenie zmiany wpisu do ewidencji (plik doc, plik pdf)
• zawiadomienie o zakończeniu świadczenia usług hotelarskich (plik doc, plik pdf)
• wniosek o wydanie zaświadczenia (plik doc, plik pdf).

Opłata:

• wpis do ewidencji jest bezpłatny,
• opłata skarbowa 17,00 zł za zaświadczenie o wpisie do ewidencji wydanym na wniosek (na podstawie art. 1 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2025 r., poz. 1154 ze zm.).

Uwagi:

1. Na terenie Gminy Gnojno ewidencję innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie prowadzi Wójt Gminy Gnojno. Ewidencja nie obejmuje następujących obiektów hotelarskich: hoteli, moteli, pensjonatów, kempingów, domów wycieczkowych, schronisk i schronisk młodzieżowych.
2. Dokumentację należy złożyć w Urzędzie Gminy w Gnojnie:
   - osobiście,
   - drogą pocztową,
   - w wersji elektronicznej za pośrednictwem e-PUAP, e-doręczeniem (podpisaną podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym).
3. Ewidencja jest jawna z wyjątkiem informacji o przeprowadzonych kontrolach i ocenach spełniania wymagań. Karty ewidencyjne zawierają: dane przedsiębiorcy, rolnika, nazwę i adres obiektu, informację o stałym lub sezonowym charakterze świadczonych usług, wraz z podaniem czasu trwania sezonu oraz informację o liczbie miejsc noclegowych.
4. Karty ewidencyjne obiektów mogą być udostępniane do wglądu w obecności osoby uprawnionej do prowadzenia ewidencji.
5. Zgodnie z art. 17 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, przedsiębiorca świadczący usługi hotelarskie ma obowiązek zgłaszać do ewidencji informacje o:
   
   • zaprzestaniu świadczenia usług hotelarskich,
   • uzyskaniu decyzji marszałka województwa o zaszeregowaniu obiektu do rodzaju i nadaniu kategorii,
   • zgłoszeniu obiektu do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzonej przez Wójta Gminy Gnojno - w przypadku ewidencji obiektów hotelarskich prowadzonej przez marszałka województwa, gdy przedsiębiorca wpisany do ewidencji zamierza nadal świadczyć usługi hotelarskie, a nie zamierza już stosować nazwy rodzaju i oznaczenia kategorii obiektu hotelarskiego,
   • zmianie działalności sezonowej na stałą lub stałej na sezonową,
   • zmianie liczby miejsc noclegowych, liczby jednostek mieszkalnych, zmianie ich struktury, zmianie numeru telefonu, a także, o ile obiekt posiada, o zmianie numeru faksu, adresu poczty elektronicznej oraz adresu strony internetowej,
   • zmianie zakresu świadczonych usług, w tym gastronomicznych.

Informacje dodatkowe:

• usługi hotelarskie to krótkotrwałe, ogólnie dostępne wynajmowanie domów, mieszkań, pokoi, miejsc noclegowych, a także miejsc na ustawienie namiotów lub przyczep samochodowych oraz świadczenie, w obrębie obiektu, usług z tym związanych,
• turysta to osoba, która podróżuje do innej miejscowości poza swoim stałym miejscem pobytu na okres nieprzekraczający 12 miesięcy, dla której celem podróży nie jest podjęcie stałej pracy w odwiedzanej miejscowości i która korzysta z noclegu przynajmniej przez jedną noc,
• obiektami niekategoryzowanymi są wszystkie obiekty świadczące usługi hotelarskie, np.: pokoje gościnne, apartamenty, wille, hostele, ośrodki wypoczynkowe, itp. (nie będące hotelami, motelami, pensjonatami, kempingami, domami wycieczkowymi),
• za inne obiekty, w których mogą być świadczone usługi hotelarskie, uważa się także wynajmowane przez rolników pokoje i miejsca na ustawianie namiotów w prowadzonych przez nich gospodarstwach rolnych, jeżeli obiekty te spełniają minimalne wymagania co do wyposażenia,
• w przeciwieństwie do obiektów hotelarskich, ewidencjonowanie obiektów świadczących usługi hotelarskie, nie będących obiektami hotelarskimi odbywa się na podstawie oświadczenia przedsiębiorcy, że zgłaszany obiekt spełnia wymogi budowlane, sanitarne i przeciwpożarowe, niezbędne do prowadzenia usług hotelarskich,
• do rozpoczęcia świadczenia usług hotelarskich w w/w obiektach wystarczające jest samo jego zgłoszenie do ewidencji, bez uznawania lub nadawania kategorii obiektu, jak to się dzieje w sytuacji typowych hoteli, pensjonatów itp.,
• zgłaszany obiekt musi spełniać minimalne wymagania co do wyposażenia określone w wyżej wymienionym rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.