Wersja archiwalna z dnia 2005-03-07 14:23:53
|
Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich oraz Urzędu Stanu Cywilnego należy:
l . Prowadzenie kancelarii w tym:
a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji,
c) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
d) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań zebrań organizowanych przez Wójta
i Sekretarza,
e) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
f) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
g) prowadzenie archiwum zakładowego,
h) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów,
i) prowadzenie spraw osobowych i kadrowych pracowników Urzędu,
j) zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
k) zapewnienie prawidłowych warunków pracy bhp i p-poż,
l) prowadzenie rejestru aktów prawnych,
ł) wspópraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymanie bezpieczeństwa i porządku publicznego,
2.Obsługa administracyjno - gospodarcza Urzędu, a w szczególności:
a) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
b) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
c) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych.
3. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
4. Nadzór nad działalnością stowarzyszeń i organizacji społecznych
5. Prowadzenie spraw Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych a w szczególności:
a) przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
b) współdziałanie z organami wojskowymi,
c) administracji rezerw osobowych w tym rejestracji ,poboru i ewidencji,
|