| Stanowisko do spraw organizacyjnych |  | |
Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw Organizacyjnych należy: 1) prowadzenie kancelarii Urzędu w tym: a) prowadzenie ewidencji korespondencji, b) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, c) zamawianie pieczęci, stempli i szyldów dla Urzędu, d) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, e) protokołowanie spotkań i zebrań z pracownikami organizowanych przez Wójta i Sekretarza, f) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych pracowników. g) prowadzenie centralnego rejestru skarg , wniosków oraz petycji wpływających do Urzędu, h) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych, i) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd, j) nadzór nad dekorowaniem Urzędu z okazji świąt państwowych, rocznic i świąt regionalnych. 2) w zakresie organizacyjnym i kadrowym: a) kompletowanie protokołów i wystąpień pokontrolnych z kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie, b) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, c) przygotowywanie materiałów do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu, d) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, e) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych, f) współpraca z Referatem Finansowym w sprawach wynagrodzeń pracowników, g) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, h) prowadzenie książki kontroli Urzędu oraz książki kontroli sanitarnej, i) techniczna obsługa tablic informacyjnych Urzędu, j) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz ewidencji nieobecności w pracy wyjść prywatnych i służbowych, k) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności pracowników, l) prowadzenie rejestru aktów prawnych, m) współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego. 3) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: a) przestrzeganie przepisów i zasad bhp w Urzędzie, b) przedstawianie Wójtowi pokontrolnej analizy stanu bhp wraz z koniecznymi wnioskami i propozycjami, c) współdziałanie z PIP, d) prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie akt dotyczących wypadków przy pracy, e) organizowanie szkoleń bhp przed dopuszczeniem do pracy i szkoleń okresowych, f) organizowanie badań profilaktycznych pracowników , g) współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Urzędu. | ||
| Powrót |