Kontakt:

Tel.41-35-18-052 wew.18

e-mail:hubertkrupa@opatowiec.pl

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. W zakresie Stanu Cywilnego:
1) rejestracja aktów urodzeń i wydawanie ich odpisów,
2) rejestracja aktów małżeństw i wydawanie ich odpisów,
3) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa,
4) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej dla obywateli polskich do
zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
5) rejestracja aktów zgonów i wydawanie ich odpisów,
6) wpisywanie zagranicznych aktów urodzeń, małżeństw, zgonów do
polskich ksiąg stanu cywilnego i wydawanie ich odpisów,
7) sprostowanie aktu stanu cywilnego,
8 ) odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego,
9) uzupełnianie aktu stanu cywilnego,
10) wprowadzanie do akt stanu cywilnego postanowień i orzeczeń
właściwych sądów dotyczących zmian w aktach stanu cywilnego,
11) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, akt zbiorowych oraz przechowywanie
i konserwacja tych ksiąg,
12) prowadzenie kartoteki lub skorowidza aktów stanu cywilnego,
13) współpraca z Archiwum Państwowym,
14) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla urzędów statystycznych,
15) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
16) potwierdzenie zgodności danych zawartych we wnioskach
o wydawanie dowodów osobistych z treścią aktu stanu cywilnego,
17) wykonywanie innych zadań określonych w ustawie prawo o aktach
Stanu Cywilnego oraz w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
2. W zakresie ewidencji ludności:
1) prowadzenie rejestru stałych mieszkańców, a w szczególności:
a. dokonywanie aktu zameldowania na pobyt stały oraz wymeldowania
z pobytu stałego,
b. dokonywanie aktu zameldowania na pobyt czasowy do dwóch miesięcy
i powyżej dwóch miesięcy oraz wymeldowania z pobytu czasowego,
c. nanoszenie do dokumentacji ewidencyjnej mieszkańców aktów urodzeń,
małżeństw, zgonów oraz postanowień właściwych organów
o rozwodach i separacji,
d. wprowadzanie w ewidencji zmian imion i nazwisk na podstawie decyzji
właściwych organów,
e. zakładanie kart KOM dla noworodków.
2) prowadzenie rejestru byłych mieszkańców,
3) prowadzenie rejestru cudzoziemców,
4) prowadzenie spisów wyborców dla wyborów Prezydenta RP, Sejmu, Senatu,
Rady Gminy itp. Oraz prowadzenie rejestru wyborców,
5) potwierdzenie dokonania obowiązku meldunkowego, a w razie potrzeby
wydawania zaświadczeń o powyższym,
6) sporządzanie list i zestawień ludności dla potrzeb organów zdrowia, komend
wojskowych, szkół i innych organów,
7) współpraca z MSWiA w nadawaniu numeru ewidencyjnego PESEL dla
noworodków, cudzoziemców oraz wymianie numeru ewidencyjnego,
przesyłanie zameldowań na pobyt stały w przypadku wystąpienia migracji,
8 ) współpraca z Wojewódzką Stacją Łączności Komputerowej w sprawach
upowszechniania numerów ewidencyjnych, wyjaśniania rozbieżności
pomiędzy LBD i WBD oraz sporządzanie sprawozdań.