SekretarzDo druku
Wersja archiwalna z dnia 2012-05-09 12:22:00

Funkcję Sekretarza Gminy Opatowiec  pełni Bożena Zbertek

tel.41-35-18-031, e-mail:  bozena.zbertek@opatowiec.pl

 

Do zadań sekretarza należy:

1) prowadzenie spraw powierzonych przez Wójta,

2) zapewnienie sprawnej organizacji i prawidłowego funkcjonowania Urzędu,

3) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,

4) nadzór nad przygotowaniem oraz kontrola materiałów będących przedmiotem
obrad Rady Gminy,

5) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji pracy Rady Gminy,

6) współpraca z Radą Gminy i jej komisjami,

7) opracowywanie projektów uchwał dotyczących statutu Gminy i statutów rad
sołeckich,

8) sprawowanie   bezpośredniego   nadzoru   nad  przestrzeganiem  przepisów  o
ochronie danych osobowych w Urzędzie,

9) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych w Urzędzie,

10) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i jego
zmian,

11) opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,

12) opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz
samodzielnych stanowisk pracy,

13)  nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw
związanych z doskonaleniem kadr,

14)  przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy
Urzędu,

15) organizowanie szkoleń i doskonaleń zawodowych pracowników,

16) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,

17) Sekretarz jest organizatorem i koordynatorem zadań obronnych  realizowanych przez Urząd oraz podległe jednostki organizacyjne, pełni funkcję Kierownika Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

18) Sekretarz nadzoruje bezpośrednio działalność następujących samodzielnych  stanowisk pracy oraz innych równorzędnych komórek organizacyjnych:

a)  Samodzielne stanowisko do spraw Organizacyjnych

b)  Samodzielne stanowisko  do  spraw Obywatelskich,  Obrony Cywilnej  i Zarządzania Kryzysowego,

c)  Samodzielne   stanowisko   do   spraw  Geodezji,   Gospodarki   Gruntami   i Budownictwa Drogowego,

d)  Samodzielne stanowisko do spraw Rolnictwa, Profilaktyki uzależnień, Kultury fizycznej i Sportu.

e)  Samodzielne stanowisko do spraw Rozwoju Lokalnego, Promocji Gminy i
Obsługi Informatycznej.

f) Samodzielne stanowisko do spraw oświaty i służby zdrowia,

19)  Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd oraz placach uzyteczności publicznej będących własnością Gminy.

 



Powrót