Zapytanie ofertowe - zaproszenie do sk³adania ofert

2023-09-07 12:52:23 OG£OSZENIA

dotycz±cych ¶wiadczenia us³ug w zakresie wy³apywania, transportu, przyjmowania i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzêtom z terenu gminy Gnojno w roku 2023

Niniejsze postêpowanie przeprowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 11 wrze¶nia 2019 r. Prawo zamówieñ publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm. ), poniewa¿ warto¶æ zamówienia nie przekracza 130.000,00 z³ , art.2 ust. 1pkt 1 ww. ustawy).

 I. Zamawiaj±cy: Gmina Gnojno, Gnojno 145, 28-114 Gnojno 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie prac zwi±zanych z ¶wiadczeniem us³ug w zakresie wy³apywania, transportu, przyjmowania i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzêtom z terenu gminy Gnojno w roku 2023.

2. Wykonawca zobowi±zuje siê na zlecenie Zamawiaj±cego do wy³apywania, transportu bezdomnych zwierz±t z terenu gminy Gnojno oraz utrzymania i sprawowania opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierz±t prowadzonym zgodnie z przepisami dotycz±cymi ochrony zwierz±t w roku 2023.

3. Wykonanie us³ugi nastêpowaæ bêdzie na podstawie zg³oszenia telefonicznego przez Zamawiaj±cego w czasie nie d³u¿szym ni¿  24 godziny od przyjêcia zg³oszenia.

4. Wykonawca zobowi±zany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierz±t (Dz.U. z 2022 r., poz. 572) oraz Rozporz±dzenia Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wy³apywania bezdomnych zwierz±t (Dz.U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753).

5. Obowi±zki i wymagania od Wykonawcy:

5.1. Zapewnienie ca³odobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeñ drogowych z udzia³em zwierz±t i udzielania pierwszej pomocy dla zwierz±t poszkodowanych (psów i kotów) podczas kolizji drogowej i innych zdarzeñ losowych wraz z przyjazdem na miejsce wypadku, ewentualna eutanazja.

5.2. Wy³apywanie i dostarczanie zwierz±t do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej.

5.3. Prowadzenie obserwacji nowo przyjêtych zwierz±t w okresie kwarantanny, tj. w ci±gu 14 dni.

5.4. Kompleksowa opieka nad zwierzêtami przebywaj±cymi w schronisku.

5.5. Zapewnienie po¿ywienia, artyku³ów sanitarnych oraz opieki dla zwierz±t przebywaj±cych w schronisku i ich humanitarne traktowanie.

5.6.  Zapewnienie ca³odobowego dozoru weterynaryjnego.

5.7. Prowadzenie dzia³añ maj±cych na celu znajdowanie zwierzêtom opiekunów, poprzez og³oszenia umieszczane na stronie internetowej schroniska, poszukiwanie w³a¶cicieli dla bezdomnych zwierz±t – adopcje.

5.8. Prowadzenie ewidencji zwierz±t przyjêtych do schroniska, ksi±¿ki kontroli weterynaryjnej i prowadzonej ewidencji adopcji osób do których przekazano zwierzêta.

5.9. Przedstawianie Zamawiaj±cemu co miesi±c wraz z faktur± VAT informacji na temat stanu zwierz±t w schronisku, tj. ilo¶æ zwierz±t przyjêtych do schroniska z opisem daty, miejsca wy³apania i adres zg³aszaj±cego.

III. Warunki udzia³u w postêpowaniu:

O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê Wykonawcy, którzy spe³niaj± poni¿sze warunki:

1. Posiadaj± ¶rodki do przewozu zwierz±t spe³niaj±ce warunki, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierz±t (Dz.U. z 2022 r., poz. 572).

2. Posiadaj± uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci lub czynno¶ci objêtej przedmiotem zamówienia.

3. Dysponuj± odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami do wykonania zamówienia.

4. Znajduje siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj±cej wykonanie zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2023 r.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferent mo¿e z³o¿yæ tylko jedn± ofertê.

2. Ofertê nale¿y z³o¿yæ wed³ug formularza ofertowego z wykorzystaniem wzoru stanowi±cego za³±cznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3. Oferta powinna zawieraæ datê sporz±dzenia, pe³n± nazwê (imiê i nazwisko lub firmê) i adres lub siedzibê oferenta.

4. Oferta powinna byæ podpisana wraz z za³±cznikami przez osobê/osoby upowa¿nione do sk³adania o¶wiadczeñ woli w imieniu oferenta, wymienione w Krajowym Rejestrze S±dowym b±d¼ ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej lub osoby posiadaj±ce pisemne pe³nomocnictwo w tym zakresie. 

VI. Miejsce oraz termin sk³adania ofert:

1. Ofertê nale¿y dostarczyæ osobi¶cie lub listownie do Urzêdu Gminy w Gnojnie, Gnojno 145, 28-114 Gnojno lub poczt± elektroniczn± na adres: gmina@gnojno.eu do dnia 18.09.2023 r. do godz. 15:30. Na kopercie (w przypadku wersji papierowej w temacie lub tre¶ci wiadomo¶ci) nale¿y napisaæ: „Oferta - Wykonywanie prac zwi±zanych z ¶wiadczeniem us³ug w zakresie wy³apywania, transportu, przyjmowania i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzêtom z terenu gminy Gnojno w roku 2023”.

 2.   Decyduj±ce znaczenie dla zachowania terminu sk³adania ofert ma data i godzina wp³ywu oferty w miejsce wskazane w pkt. VI.1, a nie data jej wys³ania przesy³k± pocztow± lub kuriersk±.

3.  Oferty z³o¿one po terminie nie bêd± rozpatrywane.

 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiaj±cy mo¿e ¿±daæ od oferentów wyja¶nieñ dotycz±cych tre¶ci z³o¿onych ofert.

VII. Uniewa¿nienie postêpowania:

Zamawiaj±cy uniewa¿ni postêpowanie w przypadku, gdy:

 1. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najni¿sz± cen± przewy¿szy kwotê, któr± Zamawiaj±cy zamierza przeznaczyæ na sfinansowanie zamówienia chyba, ¿e Zamawiaj±cy mo¿e zwiêkszyæ tê kwotê do ceny najkorzystniejszej ofert

2. Wyst±pi³a istotna zmiana okoliczno¶ci powoduj±ca, ¿e prowadzenie postêpowania lub wykonanie zamówienia nie le¿y w interesie publicznym, czego nie mo¿na by³o wcze¶niej przewidzieæ.

VIII. Klauzula Informacyjna – RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” informujemy, ¿e:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gnojno reprezentowana przez Wójta, z siedzib± urzêdu w Gnojnie, Gnojno 145, 28-114 Gnojno.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych mo¿na uzyskaæ pod adresem poczty elektronicznej ³ukasz.chodor.iodo@gmail.com lub tradycyjnie, pisz±c na adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane bêd± w celu przeprowadzenia postêpowania dotycz±cego zapytania ofertowego pn. „Wykonywanie zadania polegaj±cego na zapewnieniu ca³odobowej opieki dzikim zwierzêtom z terenu gminy Gnojno w roku 2023” oraz zawarcia i wykonywania umowy. Nastêpnie Pani/Pana dane osobowe bêd± przetwarzane w celu wype³nienia obowi±zku archiwizacji dokumentów.

4. Podstaw± przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest d±¿enie do zawarcia umowy i wykonanie jej postanowieñ oraz wype³nienia obowi±zku prawnego ci±¿±cego na Administratorze.

5. Odbiorcami Pani/Pana dane osobowe bêd± tylko osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w tym na podstawie ustawy o dostêpie do informacji publicznej, lub stosownych umów podpisanych z Administratorem i przetwarzaj±cych dane osobowe na jego polecenie.

6. Pani/Pana dane osobowe bêd± przechowywane przez okres postêpowania, czas trwania umowy, do momentu przedawnienia roszczeñ oraz przez obowi±zkowy okres wskazany przepisami prawa tj. przez okres 4 lat od dnia zakoñczenia postêpowania, a w przypadku gdy czas trwania umowy przekracza 4 lata, to okres przechowywania obejmuje ca³y czas trwania umowy.

7. Na zasadach i w granicach okre¶lonych przepisami prawa posiada Pani/Pan prawo do ¿±dania od administratora dostêpu do tre¶ci swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie mo¿e skutkowaæ zmian± wyniku postêpowania ani zmian± postanowieñ umowy oraz nie mo¿e naruszaæ integralno¶ci protoko³u i jego za³±czników, przy czym zg³oszenie ¿±dania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakoñczenia postêpowania.

8. W przypadku uznania, i¿ przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbêdne w celu udzia³u w postêpowaniu i ewentualnego zawarcia i wykonywania umowy. Niepodanie danych uniemo¿liwi dokonanie oceny spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu oraz zdolno¶ci wykonawcy do nale¿ytego wykonania zamówienia, co skutkowaæ mo¿e odrzuceniem jego oferty.

10. Pani/Pana dane osobowe nie bêd± przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.


Za³±czniki:

1. Wzór formularza ofertowego

2. Wzór umowy

Zobacz równie¿: