Załącznik nr 1

do zarządzenia Nr 8/2012

Wójta Gminy Bejsce

z dnia 16 lutego 2012 r.

REGULAMIN KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1.

Niniejszy regulamin określa zasady działania komisji konkursowej powołanej           

 do rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w roku 2012     

  z zakresu kultury fizycznej i sportu pod nazwą.: „Upowszechnianie kultury fizycznej i

sportu wśród mieszkańców gminy Bejsce”.

§ 2.

  1.     Komisja konkursowa składa się z przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego               

  i 3 członków.

  2.     W skład komisji wchodzą przedstawiciele organu Gminy oraz osoby wskazane przez organizacje

    pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia                    24 kwietnia 2003 r. o

    działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),

    nie biorące udziału w konkursie.

  3.     W pracach komisji mogą uczestniczyć także osoby bez prawa dokonywania punktacji     

   – z głosem doradczym, posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres

     zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

§ 3.

  1.     Komisja konkursowa dokonuje otwarcia kopert z ofertami w dniu 17 lutego 2012 r.          

      o godzinie 13.00, w siedzibie Urzędu Gminy Bejsce pok. nr 23, w obecności co najmniej 3 osób

     z powołanej komisji, przy czym jedną z tych 3 osób musi być przewodniczący lub jego zastępca.

  2.     Na wstępie komisja dokonuje na każdej z ofert poświadczenia jej wpływu w rubryce

      „Poświadczenie złożenia oferty”.

  3.     Oferty podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym, pod kątem kompletności      

       i zawarcia w nich wszystkich danych wynikających z wzoru oferty i ogłoszenia o konkursie.

  4.     Oczywiste błędy pisarskie i rachunkowe są telefonicznie konsultowane przez komisję  

      z osobami upoważnionymi do składania wyjaśnień dotyczących oferty.        

§ 4.

  1.     Przy merytorycznym rozpatrywaniu ofert niepodlegających odrzuceniu z przyczyn formalnych,

       komisja konkursowa:

1)     ocenia możliwości zrealizowania zadania przez organizację lub podmiot zgłaszający ofertę,

2)     sprawdza, czy oferent spełnia wszystkie merytoryczne warunki realizacji zadania – wynikające z

wzoru oferty i ogłoszenia o konkursie,

3)     ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania – głównie w odniesieniu do

zakresu rzeczowego zadania,

4)     przy ocenianiu ofert wnioskujących o wsparcie zadania uwzględnia planowany przez

organizację lub podmiot udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących

z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

5)     ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie,

6)     uwzględnia planowany przez wnioskodawcę wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia

wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji i podmiotów realizujących zadanie,

7)     uwzględnia analizę i ocenę zlecanych zadań zrealizowanych przez wnioskodawców  

  w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość wykonania oraz

 sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

  2.     Kryteria wyboru ofert, określone w ust. 1, uwzględnia się również w przypadku, gdy     

  na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.

§ 5.

  1.     Członkowie komisji dokonują wyboru najkorzystniejszej oferty, przyznając ofertom podlegającym

        rozpatrywaniu liczbę punktów w skali od 0 do 10.

  2.     Średnią liczbę punktów całego składu komisji wpisuje się do rubryki oferty o nazwie „Adnotacje urzędowe”.

      Wpis potwierdza przewodniczący komisji lub jego zastępca własnoręcznym podpisem.

  3.     Ostateczną decyzję o zleceniu zadania i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy     

      po zapoznaniu się z dokumentacją konkursu. Dokonanie wyboru Wójt Gminy potwierdza

     wpisem w rubryce oferty o nazwie „Adnotacje urzędowe”.

§ 6.

  1.     Z posiedzenia komisji konkursowej sporządza się protokół zawierający w szczególności:

1)     datę konkursu,

2)     skład komisji konkursowej,

3)     nazwy podmiotów oraz nazwy zadań, na które zostały złożone oferty w konkursie,

4)     nazwy podmiotów, których oferty nie były rozpatrywane z podaniem przyczyn nierozpatrzenia,

5)     liczbę punktów przyznanych poszczególnym podmiotom wraz z uzasadnieniem,

6)     warunki realizacji zadań określone podmiotowi, który wybrała komisja,

7)     podpisy członków komisji.

§ 7.

Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości zgodnie z art. 15 ust. 2h   

 i art. 15 ust. 2j ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego          

       i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).

    Wójt Gminy

Józef Zuwała

**********************************

OGŁOSZENIE

wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego

w roku 2012  z zakresu kultury fizycznej i sportu

Działając na podstawie art. 15 ust. 2h oraz art. 15 ust. 2j ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku

 publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) uprzejmie informuję, że w otwartym konkursie

 ofert na realizację zadania publicznego w roku 2012 z zakresu kultury fizycznej

 i sportu przeprowadzonego

w dniu 17 lutego 2012 roku został wybrany Ludowy Klub Sportowy „Nidzica” w Dobiesławicach.

1.    Nazwa oferty :     LKS „Nidzica” w Dobiesławicach 

2. Nazwa zadania publicznego :„Upowszechnianie kultury fizycznej  i sportu wśród mieszkańców gminy Bejsce”

3. Wysokość przyznanych środków publicznych :  40 000,00 zł

Wójt Gminy Bejsce

Józef Zuwała

********************************